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Back Office Manager (m w d)

Location
Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz
Job Type
Permanent
Posted
22 Sep 2022
Ihre Aufgaben
  • Bearbeiten von Eingangsrechnung, Erstellen von Rechnungen, Online-Banking, Überprüfung des Zahlungseingangs, Versand von Mahnungen bei Zahlungsverzug
  • Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Schnittstelle zu Steuerberater, externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Posteingangsbearbeitung und Bearbeitung der digitalen Verwaltungspostfächer
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Interessenten und Kunden
  • Vor- und Nachbereitung bei Ein- und Austritt von GSP- Mitarbeitern (Übergabelisten, Rücknahme)
  • Interner Ansprechpartner für die externen Dienstleister wie Personalabteilung, Fuhrpark, und IT
  • Bestellungen (Schulungsmaterial, Unterlagen, Bestand GSP, Kundenanfragen)
  • Koordination und Versand von Schulungsmaterialien
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Erfahrung in Buchhaltung wünschenswert
  • Erfahrungen in der Nutzung von Warenwirtschaft- oder Buchhaltungssoftware, bevorzugt Lexware und Fibuscan
  • Kenntnis mit CRM Anwendungen, bevorzugt Cobra
  • Selbstständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreudigkeit im eigenen Verantwortungsbereich
  • Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Hands-on-Mentalität
  • Interesse Prozesse zu optimieren und durch Medienkompetenz zu digitalisieren
Was wir bieten
  • Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit & Home-Office Möglichkeiten + 30 Tage Urlaub
  • Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Planbarkeit
  • Professionalität & Spaß: Talentierte und leistungsstarke Teams & Führungskräfte, die jeden Tag mit Ihnen ihr Bestes geben und mit Leidenschaft & Spaß den Arbeitsalltag gestalten
  • Weiterentwicklung: Stillstand ist ein Fremdwort für Sie? Für uns auch! Wir unterstützen Ihren individuellen Karrierepfad mit gezielter Personalentwicklung und einem vielseitigen Trainingsangebot
  • Einarbeitung: Zeit um die Organisation kennen zu lernen und ein individuelles Onboarding
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Chancengleichheit & eine einzigartige Unternehmenskultur: Offenheit, Kompetenz, Wertschätzung und Hilfsbereitschaft zeichnen uns aus


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Details

  • Job Reference: 718595553-2
  • Date Posted: 22 September 2022
  • Recruiter: Löwen Entertainment GmbH
  • Location: Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz
  • Salary: On Application
  • Sector: Administration
  • Job Type: Permanent