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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Location
Germany
Job Type
Permanent
Posted
22 Sep 2022
Ihre Aufgaben
  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminmanagement, Bearbeitung von E-Mails, Vorbereitung der Vorlagemappen, Datenbankpflege etc.)
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Informationsrecherche, Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung in Compliance-Themen
  • Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Office Management
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit
  • Souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen
Unser Angebot
  • Wir gestalten die Medizin der Zukunft: Ein moderner, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Klinik mit hervorragender Infrastruktur sowie EDV-Ausstattung warten auf Sie.
  • Kein Sprung ins kalte Wasser: Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
  • Privatleben und Beruf in Einklang: Durch unsere Kindertagesstätte, mind. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie den klinikeigenen Wohnraum (nach Verfügbarkeit).
  • Wir lieben Fortschritt: Daher unterstützen wir Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren, Weiterbildungen oder Studium. Die Personalentwicklung bietet außerdem ein vielfältiges interdisziplinäres Seminarangebot in verschiedenen Kompetenzbereichen.
  • Für das Portemonnaie: Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten, Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge).
  • Gesundheit fördern wir aktiv: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement erwartet Sie mit einem abwechslungsreichen Angebot und dem "Gympass" mit Zugang zu Sportstudios und Wellbeing-Apps.
  • und weil Sie es uns wert sind: Das "blaue Land" mit vielen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, vielfältige Mitarbeitervergünstigungen in der Region sowie "Corporate Benefits".


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Details

  • Job Reference: 718586561-2
  • Date Posted: 22 September 2022
  • Recruiter: BG Kliniken gGmbH
  • Location: Germany
  • Salary: On Application
  • Sector: Healthcare & Medical
  • Job Type: Permanent